Planning - Lập dàn ý chi tiết Điểm lại những điều chúng ta đã biết và hoàn chỉnh những thiếu sót. Sắp xếp các thông tin theo một cách dễ tiếp nhận nhất. Để thành công, hãy lên kế hoạch chi tiết những điều suy ngẫm, cách giới thiệu, cách nhấn mạnh, những điểm nóng cũng như cách thu hút những người tham dự.

Lên danh sách những thứ cần thiết như băng, đĩa, máy chiếu… chuẩn bị chúng một cách kĩ lưỡng cho mỗi phần của bài thuyết trình.

Thực tập thật nhiều cho đến khi chúng ta cảm thấy tự tin và quen thuộc như thể chúng ta đang trò chuyện với người nghe chứ không phải là diễn thuyết trước họ.

Thêm vào những cử chỉ thích hợp và cẩn thận với những thói quen xấu có thể làm mất lòng những người tham dự. Bạn cũng nên chú ý trang phục cũng như độ lớn của gịong nói. Nếu có thể, thu âm hay ghi hình trước để tự mình rút kinh nghiệm.

Ngoài ra, hãy chuẩn bị trước những câu hỏi cũng như câu trả lời cho những vấn đề mà người tham dự quan tâm. Nếu được hãy nhờ bạn hay đồng nghiệp giúp chúng ta chuẩn bị cũng như cho biết ý kiến về bài thuyết trình.

Hãy đến sớm để kiểm tra mọi thứ, bắt đầu đúng giờ và thật hứng khởi. Nếu chúng ta chuẩn bị tốt và hứng thú với những gì chúng ta nói, những người tham dự cũng sẽ cảm thấy thoải mái và hài lòng với bài diễn thuyết của chúng ta...