àm sao để nội dung những cuộc điện thoại, mail, chat cá nhân của bạn ở chốn công sở không bị rò rỉ ra ngoài và “chạy” vào tai đồng nghiệp? Hãy đảm bảo những nguyên tắc sau đây.

Chỉ một hai cái nhấp chuột là bạn đã có thể chuyển tiếp nội dung một mẩu truyện cười hay một bức hình ngộ nghĩnh tới các đồng nghiệp. Rất tiện lợi và nhanh gọn phải không? Nhưng hãy cố gắng kiềm chế. Một vài nhân vật trong công ty, thường là quản trị mạng đang theo dõi tất cả các e-mail đến và đi. Việc làm này có công bằng không? Theo các chuyên gia, nếu hệ thống e-mail của bạn do công ty sở hữu, vậy công ty được phép xem xét nội dung của các e-mail đó.

Cũng như bạn, các đồng nghiệp cũng rất thích được chuyển tiếp thư của bạn cho những người khác. Nếu nội dung e-mail mang tính riêng tư, hãy nhấc điện thoại lên và gọi trực tiếp cho người nhận thay vì sử dụng hình thức trao đổi qua mạng vốn đầy rủi ro này.

Nếu bạn không muốn người khác truy nhập vào máy tính của bạn khi bạn không có mặt tại văn phòng, không chia sẻ mật khẩu của bạn. Cũng vì chỉ có mình bạn biết, nên để tránh tình cảnh quên mật khẩu kèm theo bao rắc rối, hãy ghi chú các mật khẩu quan trọng vào một vị trí an toàn mà chỉ bạn có thể tìm thấy.

Có thể bạn nghĩ rằng mình đã truy cập các trang web về thẻ tín dụng hay tài khoản ngân hàng một cách hết sức kín đáo rồi nhưng bạn có biết bất cứ khi nào bạn vào một trang web, bạn đã để lại một “dấu tay điện tử”. Hoặc chợt ai đó có việc phải đi ngang qua và tình cờ bắt gặp các thông tin bí mật trên màn hình máy tính của bạn. Sẽ rất bất lợi cho bạn đấy! Vì vậy, tốt nhất là hãy nghiên cứu các trang web đó khi về nhà.

Khi bạn phải đi ra ngoài mà không biết trước sẽ quay về vào lúc nào hoặc phải đi lâu, có thể từ 30 phút trở lên, hãy tắt máy tính. Một đồng nghiệp tò mò sẽ chẳng bỏ qua cơ hội để sử dụng máy tính của bạn và biết được những trang web mà bạn đã truy cập. Hoặc tệ hơn thế, nếu bạn vẫn còn chưa tắt e-mail, người khác sẽ đọc được hết các thông tin trong đó và thậm chí còn “tốt bụng” trả lời và gửi thư giúp bạn bằng địa chỉ e-mail của bạn.