Hãy xác định các từ khóa trong một mẫu quảng cáo của một công ty nọ như sau:

“Tuyển nhân viên có kỹ năng quan hệ tốt với khách hàng, chịu áp lực trong công việc và làm việc tại bộ phận nhân sự…”

Đọc mẫu quảng cáo trên ta thấy rõ nhà tuyển dụng đang cần tìm một người có động cơ làm việc rõ ràng, và kèm theo những kỹ năng quan hệ với khách hàng. Nếu bạn muốn ứng tuyển vô vị trí này thì điều đầu tiên bạn cần phải ghi trong hồ sơ xin việc của mình là bạn đã từng học và có bẳng cấp chuyên môn vể quan hệ khách hàng. Ngòai ra bạn phải là một cá nhân biết trung hòa và giải quyết các vấn đề khó khăn trong công việc.

Để giúp bạn quyết định xem thông tin nào là cần thiết nhất cho thư xin việc của mình, bạn có thể làm thử cách mà chúng tôi nêu ra dưới đây xem sao. Hãy vạch ra một bản mô tả gồm hai cột như sau, một cột bên trái bạn ghi ra tất cả những yêu cầu mà nhà tuyển dụng mong đợi bao gồm những thông tin trên quảng cáo, những thông tin từ những người mà bạn hỏi thăm…Và cột còn lại thì bạn liệt kê những năng lực mà bạn có, đại khái nếu như nhà tuyển dụng đang cần một ai đó có khả năng chịu áp lực trong công việc thì hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã từng trải qua những áp lực như vậy trước đây.

Sau khi thiết lập hoàn tất bản mô tả phía trên thì bạn hãy sắp xếp các năng lực theo thứ tự ưu tiên, ví dụ như những kỹ năng lãnh đạo thì quan trọng hơn những kỹ năng cá nhân? Bằng cấp liệu có quan trọng hơn kinh nghiệm? kỹ năng sử dụng thành thạo máy vi tính liệu có quan trọng hơn những kỹ năng phân tích?

Bạn có thể xác định trình độ chuyên môn nào của bạn là quan trọng nhất và phù hợp nhất đối với nhà tuển dụng và hãy viết những trình độ chuyên môn này của mình vào thư xin việc để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người hoàn toàn phù hợp với công việc mà họ đang tuyển.

Chúng ta có thể xem ví dụ sau để thấy rõ cách thức thực hiện trên: Một mẫu quảng cáo yêu cầu ứng viên của mình phải có kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp, sử dụng thành thạo các công cụ tin học như Word và Powerpoint, một ứng viên quyết định ứng cử vào vị trí trên và anh ta đã thực hiện một bảng so sánh như sau:

Những kỹ năng lãnh đạo Đã từng làm việc với vị trí team leader cho FedEx Express. Biết hỗ trợ và thiết lập thời gian biểu hoạt động cho cả nhóm, nhiều quyết định quan trọng được công ty xem xét và phê duyệt, những dự án đề ra luôn mang tính an toàn cao và ảnh hưởng lớn đến nhiều người.Kỹ năng giao tiếp bằng ngôn ngữ Đã từng làm việc với vai trò là một tư vấn viên của các trang Web, làm công tác phục vũ trung gian giữa khách hàng và công ty, chịu trách nhiệm liên hệ trực tiếp với Phó Giám Đốc và những người cùng làm việc trong cùng một quá trình, thực hiện công việc sắp xếp liên hệ cho các giao dịch kinh doanh của công ty.Am hiểu các công cụ tin học như Word và Powerpoint Đã từng sử dụng Word trong vòng 6 năm, luôn sử dụng Powerpoint khi thực hiện các công tác tư vấn Web cho khách hàng và thường xuyên sử dụng powerpoint trong các cuộc họp của công ty.