ôi đã đảm đương vị trí quản lý văn phòng từ 2 năm nay, hiện muốn xin chuyển sang vị trí trợ lý hội đồng quản trị (HĐQT) trong một công ty cổ phần chuyên làm về các dự án xây dựng. Vậy xin cho tôi biết những công việc chính của một trợ lý HĐQT là gì?

(Trinh Quynh Huong) - Công việc của một trợ lý HĐQT có nhiều điểm khác với vị trí quản trị văn phòng. Nếu như làm quản trị văn phòng, công việc chủ yếu của bạn là quản lý, lưu trữ hồ sơ; tiếp nhận, xử lý công văn đi và đến, soạn thảo văn bản; bố trí lịch làm việc cho lãnh đạo… thì khi chuyển sang làm trợ lý HĐQT, công việc chủ yếu của bạn là tổng hợp, xử lý thông tin từ các phòng, ban chuyển lên, trên cơ sở đó hình thành những ý tưởng đề xuất, tham mưu cho HĐQT nhằm củng cố tổ chức nội bộ, cải tiến hệ thống chính sách đối nội và đối ngoại.

Đồng thời, bạn sẽ đóng vai trò là cầu nối chuyển tải thông tin giữa HĐQT với các phòng, ban; giúp các thành viên HĐQT trong việc triển khai các chủ trương, chính sách mới; lắng nghe phản hồi từ các nhân viên, ghi nhận phản ứng từ thực tế sản xuất kinh doanh để giúp HĐQT đánh giá hiệu quả của những chính sách mới để có những điều chỉnh kịp thời và hợp lý…

Nói chung, công việc của một trợ lý HĐQT đòi hỏi kiến thức nền, kỹ năng phân tích và xử lý thông tin, khả năng tư duy độc lập, khả năng hoạch định chính sách… cao hơn hẳn so với khi bạn còn làm quản trị văn phòng. Vì thế, trước khi chuyển sang đảm nhiệm công việc mới, bạn cần trau dồi thêm kiến thức, rèn luyện các kỹ năng và bản lĩnh, đặc biệt là phải tập làm quen với những công việc đòi hỏi tư duy độc lập.

Chúc bạn thành công!